Research Article

Pengembangan sistem pengelolaan alat kesehatan pada ruang perawatan berbasis teknologi informasi di RSUD Sanjiwani, Gianyar tahun 2021

Ni Made Milapastiniari , I Gede Putu Darma Suyasa, I Ketut Alit Adianta, Ni Kadek Sriasih

Ni Made Milapastiniari
Institut Teknologi dan Kesehatan, Denpasar, Bali, Indonesia ; Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Sanjiwani, Gianyar, Bali, Indonesia. Email: mila.kum@gmail.com

I Gede Putu Darma Suyasa
Institut Teknologi dan Kesehatan, Denpasar, Bali, Indonesia

I Ketut Alit Adianta
Institut Teknologi dan Kesehatan, Denpasar, Bali, Indonesia

Ni Kadek Sriasih
Institut Teknologi dan Kesehatan, Denpasar, Bali, Indonesia
Online First: October 19, 2021 | Cite this Article
Milapastiniari, N., Suyasa, I., Adianta, I., Sriasih, N. 2021. Pengembangan sistem pengelolaan alat kesehatan pada ruang perawatan berbasis teknologi informasi di RSUD Sanjiwani, Gianyar tahun 2021. Intisari Sains Medis 12(3): 735-741. DOI:10.15562/ism.v12i3.1106


Background: Health equipment is one of the important factors in the implementation of health services. An increase in the number and types of medical equipment requires a good management system, so that the number, condition and presence can be monitored at any time. Currently, there is no system that can facilitate the management of medical devices in the treatment room so that it can be integrated with other units in the hospital. The purpose of this study was to develop an information system for managing medical devices in an appropriate and efficient treatment room based on the managerial functions of the head of the room.

Methods: The type of research used is action research where total sampling is done on 29 employees of RSUD Sanjiwani Gianyar This research consists of six stages, namely Focus Group Discussion (FGD), information system design, socialization and testing, evaluation of user satisfaction with information system design, application and evaluation of the real benefits of information systems. Data were analyzed with SPSS version 21 for Windows.

Results: There were thirteen themes obtained through Focus Group Discussions (FGD), then the themes obtained were integrated into the designed information system. After conducting socialization and testing, the researchers evaluated user satisfaction with the design of this information system, where 58.6% stated that they were satisfied and 41.4% said they were very satisfied. The application of this information system was carried out for four weeks, and finally an evaluation of the real benefits was carried out. Based on the results of this evaluation, it was found that 51.7% said this system was useful and 48.3% said it was very useful.

Conclusion: The development of this medical device management information system is useful to support the task of the head of the room in carrying out the management of medical devices in the treatment room.

 

Latar Belakang: Peralatan kesehatan merupakan salah satu faktor penting dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan. Peningkatan jumlah dan jenis peralatan kesehatan, memerlukan sistem pengelolaan yang baik, sehingga jumlah, kondisi dan keberadaannya dapat dipantau setiap waktu. Saat ini belum tersedia sistem yang dapat memfasilitasi pengelolaan alat kesehatan di ruang perawatan sehinga dapat terintegrasi dengan unit- unit terkait yang ada di rumah sakit. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi pengelolaan alat kesehatan di ruang perawatan yang tepat dan efisien berdasarkan fungsi- fungsi manajerial kepala ruangan

Metode: Jenis penelitian yang digunakan  adalah action research dimana pengambilan sampel dilakukan secara total sampling terhadap 29 orang pegawai RSUD Sanjiwani Gianyar Penelitian ini terdiri atas enam tahap yaitu Focus Group Discussion (FGD), perancangan sistem informasi,sosialisasi dan uji coba, evaluasi kepuasan user terhadap rancangan sistem informasi, aplikasi dan evaluasi terhadap manfaat nyata dari sistem informasi. Data dianalisis dengan SPSS versi 21 untuk Windows.

Hasil: Terdapat tiga belas tema yang didapatkan melalui Focus Group Discussion (FGD), selanjutnya tema yang didapatkan diintegrasikan kedalam sistem informasi yang dirancang. Setelah dilakukan sosialisasi dan uji coba, peneliti melakukan evaluasi kepuasan user terhadap rancangan sistem informasi ini, dimana didapatkan 58,6% menyatakan puas dan 41,4% menyatakan sangat puas. Pengaplikasian sistem informasi ini dilaksanakan selama empat minggu, dan terakhir dilakukan evaluasi terhadap manfaat nyata. Berdasarkan hasil evaluasi ini, didapatkan bahwa 51,7% menyatakan sistem ini bermanfaat dan 48,3% menyatakan sangat bermanfaat.

Kesimpulan: Pengembangan sistem informasi pengelolaan alat kesehatan ini bermanfaat untuk mendukung tugas kepala ruangan dalam melaksanakan pengelolaan alat kesehatan di ruang perawatan. 

References

Syahrullah, Ngemba HR, Hendra S. Evaluasi EMR Menggunakan Model EUCS. Semnasteknomedia Online. 2016;4(1):6–7.

Julianto M. Peran dan Fungsi Manajemen Keperawatan dalam Manajemen Konflik. Fatmawati Hospital Journal. 2014;1:1-9.

Jamshidi A, Rahimi SA, Ait-Kadi D, Bartolome AR. Medical devices inspection and maintenance; a literature review. IIE Annu Conf Expo 2014. 2014;1:3895–904.

Alsohime F, Temsah MH, Hasan G, Al-Eyadhy A, Gulman S, Issa H, et al. Reporting adverse events related to medical devices: A single center experience from a tertiary academic hospital. PLoS One. 2019;14(10):e0224233.

Sugiono. Metode Penelitian Tindakan (Action Research). Pros Semin Nas Jur PGSD FIP UNP Tahun 2015. 2015;1(1):1–120.

Adrianti H, Usman H. Pengaruh Faktor End User Computing Satisfaction (EUCS) Terhadap Manfaat Nyata Pengguna Sistem Informasi Elektronik (E-Puskesmas) di Puskesmas Sawah Besar Jakarta. INOHIM. 2018;6(2):63–69.

Nurjaya D. Pengaruh Kualitas Sistem, Informasi Dan pelayanan terhadap manfaat bersih dengan menggunakan model Delone and McLean [Skripsi]. Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 2017.

Herlinda. Prototipe Web KMS pada Universitas Sebagai Sarana Komunikasi Dosen dengan Kerangka Kerja “Tiwana.” J String. 2017;1(3):325-334.

Paramita A, Kristiana L. Teknik Focus Group Discussion dalam Penelitian Kualitatif. Buletin Penelitian Sistem Kesehatan. 2013;16(2):117–27.

Rofii M. Pengembangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Keperawatan Rumah Sakit. Jurnal Ilmu dan Teknologi Kesehatan. 2011;2(1):15-21.

Topan M, Najoan XBN. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit berbasis web. J Tek Inform. 2015;6(1):1–6.

Lalband N, Kavitha D. Software engineering for smart healthcare applications. Int J Innov Technol Explor Eng. 2019;8(6S4):325–331.

Fuaddi M, Sabarguna BS. The Implementation and Testing of a Prototype for Web-Based Medical Equipment Maintenance System. Proc - 2nd 2018 Int Conf Electr Eng Informatics, ICELTICs 2018. 2018;159–163.

Mulyono, Supriyanto, Nugroho AS. Sistem Pencatatan Alat Kesehatan Untuk Mendukung Tugas Elektromedis dalam Pengelolaan Alat Medik. Jurnal Ilmu dan Teknologi Kesehatan. 2016;9(2):53-63.

Firmansyah A, Utomo B, Mak’ruf MR. Sistem Informasi Pengelolaan Peralatan Medik ( Analisis Respon Time data layanan komplain). Digilib Poltekkes Depkes Surabaya. 2018:1–12.

Topan M, Wowor HF, Najoan XBN. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Berbasis Web Studi Kasus: Rumah Sakit TNI AU Lanud Sam Ratulangi. E - J Tek Inform. 2015;6(1):1–6.

Alfiansyah G, Fajeri AS, Santi MW, Swari SJ. Evaluasi Kepuasan Pengguna. Eval Kepuasan Pengguna Electron Heal Rec Menggunakan Metod EUCS (End User Comput Satisf di Unit Rekam Medis Pus RSUPN Dr Cipto Mangunkusumo. J Penelit Kesehat Suara Forikes. 2020;11(3):258–263.

Syam AD, Sukihananto. Manfaat dan Hambatan dalam Pelaksanaan Sistem Informasi Keperawatan. Jurnal Keperawatan Muhammadiyah. 2019;4(Suppl 1):156–164.

Sasmito GW. Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. J Inform Pengemb IT. 2017;2(1):6–12.

Herlambang AD, Wijoyo SH, Rachmadi A, Alimah CFN. Evaluasi Berbasis Kriteria untuk Kesusksesan Implementasi Sistem Informasi Kesehatan Berdasarkan Delone and Mclean Model. J Teknol Inf dan Ilmu Komput. 2019;6(3):315–320.

Gorji HA, Khalilnezhad R, Bayat M. Human resources challenges in health system reforms: A systematic review. Bali Medical Journal. 2018;7(1):255-261.


No Supplementary Material available for this article.
Article Views      : 102
PDF Downloads : 40